汽车零部件企业信邦控股之项目管理实践案例
信邦控股有限公司(信邦控股)为香港交易所主版上市公司,是惠州建邦精密塑胶有限公司的控股公司。信邦控股集团是国际化一站式表面处理专家,主要产品包括汽车内饰件、外饰件和双层挠性覆铜板,总部设于中国惠州。
信邦控股基于汽车行业质量体系IATF16949和APQP质量标准,向整车制造商及一级供应商提供一站式生产平台,开展零件开发及项目管理等业务。信邦控股于2017年实施上线了捷为iMIS-PM项目管理系统,并于2018、2021年开展了两期系统升级优化项目,并计划于近期再度对系统升级。
信邦控股建设和不断升级项目管理系统的原因是:随着全球化项目的开展,原有信息化系统已无法承载业务快速变化的需求,系统功能、操作便捷性、协同效率低下、与其他业务系统衔接性较差等问题凸显。尤其是在“问题管理”上,更是令项目部同事焦头烂额,常存问题高达上万个,人工梳理、传唤、审批浪费人力极大。归结起来,信邦控股项目管理的问题主要有:
1) 项目繁多、数据分散,难以进行项目统一管理;
2) 项目管理耗人耗时,成本过高,且难以实现实时跟踪;
3) 知识、经验无法沉淀,项目精华难以复制;
4) 缺乏直观的项目总览,项目整体情况(包括进度、数据、进阶时间等)汇总及统计耗时。
为规范项目过程、提高沟通效率,提升计划控制和节点检查能力、交付物和问题管理能力,惠州建邦需要搭建和优化从项目获得到项目交付的全过程管理平台。多年来,捷为iMIS-PM系统在惠州建邦的业务发展过程中起到了重要作用,为项目的成功量产和交付保驾护航。iMIS-PM系统的关键应用价值主要有:
将通用的、规范化、标准化的项目流程和交付物做成项目模板,创建项目时可以引用模板,并可不断对项目模板进行优化
实现了项目文档统一管理,项目流程规范化管理,项目进度一目了然,可提前发现项目异常,及时处理项目问题
支持项目业务的快速迭代,提供项目复制,阶段任务复制,插入子模板,智能预警提醒等便捷化智能化功能
实现与ERP、OA、企业微信等系统的集成,消除信息孤岛,数据互通互联
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